Ein eigentlich abgeschlossenes Thema kommt wieder zur Sprache, weshalb Sie dringend eine Information aus einer alten E-Mail benötigen; Sie können sie jedoch in Outlook nicht mehr finden. Szenarien wie diese kennen nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden. Das Outlook-Add-in für die E-Mail-Archivierungslösung MailStore schafft hier Abhilfe: Komplett integriert in die Arbeitsoberfläche von Microsoft Outlook, erlaubt es den Nutzern, auf ihr E-Mail-Archiv zuzugreifen, ohne die gewohnte E-Mail-Umgebung verlassen zu müssen.
Problemloses Durchsuchen des E-Mail-Archivs
Mit MailStore, der zertifizierten und einzigen von der DATEV empfohlenen E-Mail-Archivierungslösung, sichern Sie den E-Mail-Verkehr Ihrer Kunden nicht nur rechtskonform, sondern entlasten auch die IT-Systeme spürbar. Das Add-in für Outlook ermöglicht dabei eine schnelle Suche und den einfachen Zugriff auf archivierte E-Mails, ohne dass Anwender Outlook verlassen müssen.
Das MailStore Outlook-Add-in bietet somit folgende Vorteile:
- Schnelles Durchsuchen des E-Mail-Archivs: Dank Schnell- sowie erweiterter Suche gelingt es mit dem Add-in, sofortige Ergebnisse für einfache Suchanfragen zu erhalten sowie komplexe Suchvorgänge mit zusätzlichen Filteroptionen auszuführen und zu speichern. Die Archivordnerstruktur ermöglicht es zudem, das E-Mail-Archiv in der vertrauten Ordneransicht zu durchsuchen.
- Einfacher Zugriff auf bereits gelöschte E-Mails: Bereits archivierte E-Mails können mit einem einfachen Klick aus dem Archiv heraus in Outlook geöffnet und so gelesen, beantwortet oder weitergeleitet werden. Auch die Wiederherstellung funktioniert dank einfachem Drag and Drop problemlos und ist selbsterklärend.
- Entlastung der IT-Systeme: Dank der in MailStore integrierten, automatisierten Löschfunktion, die bereits archivierte Mails aus den Postfächern entfernt, werden E-Mail-Systeme in Unternehmen spürbar entlastet. Durch das Outlook-Add-in haben Anwender dennoch weiterhin vollen Zugriff auf alle archivierten Mails – bei deutlich reduzierten Datenmengen auf Mailservern und Mail-Clients.
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Ihre Kunden – wiederkehrende Einnahmen für Sie
Bieten Sie Ihren Kunden mit MailStore und dem Add-in für Outlook die Möglichkeit, Ihre E-Mails rechtssicher aufzubewahren und gleichzeitig einfach auf Ihr E-Mail-Archiv zugreifen zu können. Sie selbst profitieren von geringem Support- und Schulungsaufwand und sichern sich attraktive Margen sowie wiederkehrende Einnahmen.
