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Effiziente E-Mail-Lösungen

In der digitalen Geschäftswelt spielt die E-Mail eine entscheidende Rolle beim Thema Zusammenarbeit. Zudem enthalten E-Mails nicht nur wichtige, sondern auch sensible Daten und vertrauliche Informationen. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, sich beispielsweise mit E-Mail-Archivierung und -Sicherheit auseinanderzusetzen.

E-Mail-Bereiche

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E-Mail-Archivierung

E-Mail-Server

E-Mail-Security

Groupware

Hosted Exchange

Themen rund um E-Mail

Die E-Mail-Archivierung ist die langfristige Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails, die sich aus den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) und weiteren Vorschriften, z. B. der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ergeben. Archivierte Nachrichten können zudem schnell und einfach wiederhergestellt werden. Die Vorteile von E-Mail-Archivierung:

Erfüllung rechtlicher Vorschriften: Die Vorschriften aus GoBD und DSGVO stellen explizite Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten.
Datenschutz und Sicherheit: Durch die zentrale Speicherung von E-Mails in einem sicheren Archiv werden vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Entlastung: E-Mail-Archivierung entlastet Systeme und verbessert die Leistung, indem Nachrichten vom Server gelöscht und ins Archiv verschoben werden.
Einfache Suche und Wiederherstellung: Mit einer gut organisierten E-Mail-Archivierung können Mitarbeiter schnell und einfach nach bestimmten Nachrichten suchen und sie bei Bedarf wiederherstellen.

Bedrohungen wie Phishing-Angriffe, Ransomware und andere Cybergefahren können erhebliche Schäden verursachen. Ein umfassender Ansatz zur E-Mail-Sicherheit beinhaltet daher:

Spam- und Malware-Filtering: Fortschrittliche E-Mail-Sicherheitslösungen filtern Spam und Malware aus eingehenden E-Mails, um die Wahrscheinlichkeit schädlicher Angriffe zu minimieren.
Authentifizierung: Die Implementierung von Technologien wie SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) kann Spoofing- und Phishing-Angriffe reduzieren.
Benutzerbewusstsein: Ein Security Awareness-Training Ihrer Mitarbeiter trägt dazu bei, dass sie potentielle Sicherheitsrisiken in E-Mails erkennen und vermeiden.

Ein E-Mail-Server ist ein zentrales System, das den Austausch von E-Mails ermöglicht. Er verarbeitet das Senden, Empfangen und Speichern von elektronischer Post, wobei verschiedene Softwarekomponenten und Protokolle zum Einsatz kommen. Hier sind einige Vorteile, die für einen eigenen E-Mail-Server sprechen:

Kontrolle und Datenschutz: Durch den Betrieb eines E-Mail-Servers behalten Sie die volle Kontrolle über die E-Mail-Kommunikation. Sie können gewährleisten, dass Daten privat und sicher gehalten werden, ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.
Sicherheit: Wenn Sie die richtigen Maßnahmen implementieren, bieten Sie höchstmögliche Sicherheit in Sachen E-Mail-Kommunikation.
Anpassungsfähigkeit: Ein eigener E-Mail-Server ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration nach Ihren individuellen Anforderungen vorzunehmen.

Hosted Exchange bietet eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur optimieren und gleichzeitig von einer zuverlässigen E-Mail-Archivierung sowie -Sicherheit profitieren möchten:

Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit: Hosted Exchange-Anbieter gewährleisten eine hohe Serververfügbarkeit, wodurch die E-Mail-Kommunikation stets zuverlässig ist und Ausfallzeiten minimiert werden.
Sicherheitsfunktionen: Seriöse Hosted Exchange-Anbieter implementieren fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um Spam, Malware und Phishing-Angriffe effektiv abzuwehren. Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsoptionen sind ebenfalls enthalten.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Hosted Exchange bietet die Möglichkeit, die E-Mail-Infrastruktur je nach Bedarf zu skalieren. Unternehmen können problemlos zusätzliche Postfächer hinzufügen oder entfernen, um den Anforderungen des Unternehmenswachstums gerecht zu werden.

Hersteller mit passenden Lösungen

AppRiver ist ein Anbieter von Managed Services mit Fokus auf Secure Hosted Exchange und erstklassigem Rund-um-die-Uhr-Support.

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EL mailarchive ist die revisionssichere E-Mail-Archivierung aus der Cloud, basierend auf der Marktführer-Technologie von MailStore.

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ESET ist ein Hersteller von IT-Sicherheitslösungen und schützt Unternehmen, private Nutzer und mobile Geräte proaktiv vor Cyber-Gefahren.

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Hornetsecurity ist ein deutscher E-Mail-Cloud-Security- und Backup-Provider, der umfassenden Schutz für E-Mail-Kommunikation und Business Continuity bietet.

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IceWarp ist eine All-in-One-Lösung für E-Mail, Kalender, Chat, Meetings, Dateifreigabe und Online-Dokumente – wahlweise als Cloud oder On-Premises. Ideal für datensensible Umgebungen und skalierbare Managed Services.

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Kaspersky ist ein Security-Unternehmen mit umfassenden Sicherheitslösungen, basierend auf tiefgreifender Threat Intelligence.

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Die MailStore Software GmbH zählt zu den führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen weltweit, Datenschutz-konform und mit vereinfachter Verwaltung.

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MDaemon Technologies entwickelt Kommunikations- und Sicherheitslösungen, darunter auch den beliebten MDaemon Email Server.

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N-able bietet IT-Management- und Überwachungslösungen zur Verwaltung und Sicherung von IT-Infrastrukturen für Managed Services Provider.

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OpenText Cybersecurity unterstützt Unternehmen jeder Größe mit Lösungen aus den Bereichen Data Security und Data Management dabei, ihre Cyber-Resilienz zu stärken.

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